【進学情報】進学先に提出する「卒業証明書」はコピーでOK？原本が必要な理由と注意点

進学や編入の準備を進める中で、多くの人が一度は立ち止まる疑問があります。それは、「進学先に提出する『卒業証明書』は、手元にあるものをコピーして送ってもいいの？」という点です。

結論から言うと、原則として「原本」の提出が必須です。

なぜコピーではいけないのか、そして間違えやすい「卒業証書」との違いについて、医療・福祉の専門学校を運営するセムイ学園がわかりやすく解説します。

1. なぜ「原本」でなければならないのか？

学校側が卒業証明書の提出を求める最大の理由は、「学歴を公的な証明書で確認する」ためです。

• 公的な記録として
  専門学校や大学への入学は、国家試験の受験資格などにも関わる重要な手続きです。そのため、発行元（出身校）が発行したことを示す「印影（ハンコ）」などが確認できる原本が必要となります。
• 偽造防止のため
  コピーは加工が容易であるため、証明書としての信憑性が低くなります。

注意： 募集要項などに「原本に限る」と書かれていない場合でも、教育機関への提出書類は原本がマナーであり、ルールだと考えておきましょう。

2. 要注意！「卒業証書」と「卒業証明書」は別物です

ここが一番間違いやすいポイントです。手元にあるからといって、卒業式で校長先生からもらった「厚紙の大きな卒業証書」を郵送してはいけません。

間違えて「卒業証書」を郵送してしまうと、紛失のリスクがあるだけでなく、学校側から返送の手間をかけることになり、手続きが遅れる原因にもなります。

3. 卒業証明書を手に入れる方法

卒業証明書は、あなたの出身校（高校・短大・大学など）の事務窓口で発行してもらいます。
なお、高校新卒の方は、卒業時に高校から進学先提出用に配布される場合があります。

1. 学校の公式サイトを確認： 「証明書発行」などのページを確認しましょう。
2. 申請方法を選ぶ： 窓口へ直接行くか、郵送で取り寄せるのが一般的です。
3. 手数料を支払う： 1通あたり数百円程度の手数料がかかります。
4. 余裕を持って準備： 郵送の場合、手元に届くまで1週間程度かかることがあります。時期によっては発行に時間がかかる場合があるので、余裕をもって申請しましょう。

4. セムイ学園（医療・福祉系）を目指す皆さんへ

医療や福祉の仕事は、人命や生活を支える責任ある職業です。そのため、入学手続きにおける書類の正確さは、プロを目指す第一歩としての「誠実さ」の表れでもあります。

特に社会人から専門学校への進学を検討されている方は、母校が遠方であったり、廃校になっていたりと、証明書の取得に時間がかかるケースもあります。

「自分の場合はどうすればいい？」と迷ったら、まずは進学先へ早めに相談してみることをおすすめします。

セムイ学園へ入学予定の方は入学サポートセンター（電話052-561-8001、e-mail：info@tokai-med.ac.jp）までお気軽にお問合せください。